邮件归档的作用

萨班斯归档功能是按照萨班斯发案所制定企业邮件归档的功能，是 网 易 企 业 邮 箱 为 企 业 用 户 提 供 的邮件归档和存证功能，主要能帮助企业长久保留邮件满足相关机构对企业IT信息的审计要求具有法律效益，必要时可以将邮件作为法律证据使用首先，萨班斯归档能完整客观归档所有邮件，实现了历史邮件企业邮件归档；邮件归档是一个即插即用型的软硬合一的邮件归档解决方案，安装简单管理方便，能帮助企业建立符合政府法规或企业标准的邮件存储和归档方案邮件归档的意义简言之是为企业健康合规经营保驾护航，具体包括1电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构电子邮件稽核举证2电子邮件归档系统有助于企事业单位。

企业邮件系统中会存在大量的“回执”，会影响到邮件检索速度，所以，需要定期清除这些“回执”邮件确定邮件保存周期不是所有的邮件都是需要永久保存的不同部门的邮件保存周期也不是不一样的，IT部门需要事先做好规划，同时遵循相关法律法规，确保邮件归档过程中的高效与节约；既然电子邮件归档将成为企业最为重要的IT应用之一，目前国内外众多厂家也提供了种类繁多功能各异的邮件归档系统，例如MirapointC2C Systems的Archive One，GFI的 MailArchiver， Intradyn的 plianceVault， MessageSolution的企业邮件归档， Sunbelt软件的Exchange Archiver， 赛门铁克的Enterprise Vault， Tangent的DataCove等等。

一般的邮件归档网关能帮助企业实现 综合的邮件管理支持多种邮件导入方式MAPI和pst文件，完善高效的搜索和修复功能，邮件索引，邮件导出 集中式存储管理通过智能存储管理接口来管理内部或外部存储的邮件 集中式管理提供经济实惠的对于公司存储设置和相关规则的管理 内建的病毒检测为邮件；2然后进入之后，点击左侧的高级的选项进入3点击之后，就是看到右侧的页面上面有自动存档设置的选项进入4然后就会跳到自动存档的选项里面，已经勾选这些选项，自动存档时间间隔为14天，清除早于所示时间的项目为1个月5最后，点击浏览按钮，在D盘根目录下新建一个名称为Mail的文件夹，并。

打开Outlook应用程序点击顶部菜单栏中的quot文件quot选项在弹出的菜单中选择quot选项quot在Outlook选项对话框中，选择quot高级quot选项卡在quot自动归档quot部分，点击quot自动归档设置quot按钮检查自动归档设置是否正确，如果需要修改，请进行相应的更改邮件过滤设置Outlook的邮件过滤功能可以将某些邮件自动移动到垃圾邮件文件；邮件归档是一种将邮件以特定的方式组织和储存的方法通过邮件归档，用户可以将邮件分类按照时间顺序排列或者按主题分组，从而更轻松快速地找到需要的邮件归档可以针对所有收件箱中的邮件，也可以选择针对特定的邮件文件夹进行邮件归档是一种有效的邮件管理方法当你的邮件数量增多，收件箱变得混乱不。

1打开腾讯企业邮箱并登录，点击其中的quot邮件归档quot选项2点击quot邮件归档quot选项后，设置邮件归档系统账号3设置邮件归档系统账号后，验证账号开启邮件归档功能4邮件归档功能启用后，输入之前设定的账号和密码就可以进入归档系统进行操作了5这样就把企业邮箱中的邮件导出到本地了；您好，邮件归档系统是一种用于存储管理和检索电子邮件的技术它使用了各种方法，如归档索引和全文搜索，使用户能够以一种简单和高效的方式查询备份和管理电子邮件邮件归档是对于企业来说是非常重要，靠谱邮件云归档服务具备以下特点1举证和审计满足法规要求，防止邮件被篡改，安全举证符合审计。

邮件归档能保存多久

1、邮件归档是指将电子邮件按照一定规则进行分类整理和保存的过程当企业邮件归档我们收到大量的邮件时，为了方便查找和管理，我们需要将邮件归档归档可以按照发件人主题时间等多种方式进行分类，也可以将邮件保存在文件夹标签或者归档箱中，便于我们在之后需要时快速找到它们邮件归档的好处是显而易见的首先。

2、归档邮件是指将已经处理或已失效的电子邮件保存在电脑或服务器上的一种做法这样做的好处是可以避免电子邮件数量过多造成电子邮件系统卡顿收件箱混乱等问题归档邮件可以根据时间主题发件人附件等多种策略进行分类，方便用户快速查找和恢复需要的邮件归档邮件通常是一种企业级的邮件管理解决方案。

3、1以管理员的身份进入后台，在增值服务中选择邮件归档2然后设置邮件归档系统账号，这个账号是唯一的，而且初次设置需要提供归档管理员邮箱进行账号验证，并且设置独立的邮件归档系统密码3邮件归档功能启用后，归档管理员进入自己的邮箱，在页面下方进入邮件归档入口，然后输入之前设定的账号和密码就可以。

4、邮件归档主要是指对邮件数据进行在线归档分类管理长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量邮件数据的 应用，是对数据进行有效的迁移和管理的技术价值1不可篡改，保障电子举证2“三权分立”轻松审计3规范管理，法规遵从4杜绝数据丢失，有备无患5生命周期管理，空间循环利用6服务。

邮件归档后存在了什么地方

1、由于国外萨班斯法案已经实行很多年了，所以之前的邮件归档产品主要以国外品牌为主，比如赛门铁克梭子鱼CommVault等但国内“中国企业内控管理规范”的实施，加之目前国内上市公司越来越多，对邮件数据的合规审计风控的需求越来越多，所以这几年国内自主研发的邮件归档的产品也越来越多，这其中有一大部分是。

2、我想应该是邮件归档吧，比如说你们公司用企业邮箱用了3年了，这3年的邮件都在里面，查看也不方便，用归档功能可以按照年份和月份归档，这样可以把相应的年份和月份的邮件统一归类到指定的文件夹里方便日后查找。

3、4，例如，我们选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”，然后步骤2的规则说明还有两处需要设定，如图，一是特定词语，一是指定文件夹5，点击规则向导面板步骤2的“特定词语”，弹出查找文本对话框，可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语，支持添加多个关键字6，点击确定后，会继续。

4、通过邮件系统自带邮件归档模块实现电子邮件归档功能4DMFC动态邮件流收集技术支持全品牌全版本邮件系统的电子邮件归档产品，可无缝实现电子邮件数据的全归档，且无需对邮件系统及网络设备进行任何修改和调整其是我公司自主研发的一项专利技术更多详情可登陆我们的官方网站进行查看。